Με νέα υπουργική απόφαση, η οποία δημοσιεύθηκε σήμερα στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, ρυθμίζονται εκ νέου και με λεπτομέρεια τα θέματα που αφορούν το Πληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.) «myschool», το οποίο αποτελεί τον βασικό ψηφιακό «πυρήνα» της διοικητικής και λειτουργικής οργάνωσης της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.

Η απόφαση αποτυπώνει –σε πλήρη ανάπτυξη– το ποιες πληροφορίες καταχωρίζονται, ποιες ηλεκτρονικές υπηρεσίες παρέχονται, ποιοι έχουν αρμοδιότητα καταχώρισης, ποιοι έχουν δικαίωμα πρόσβασης, καθώς και το πλαίσιο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων για μαθητές, εκπαιδευτικούς, γονείς/κηδεμόνες και σχολικές μονάδες.

Με τη νέα υπουργική απόφαση, το ΥΠΑΙΘΑ θεσμοθετεί πλήρως το myschool ως ένα ενιαίο, κεντρικό ψηφιακό μητρώο για:

  • μαθητές,
  • γονείς,
  • εκπαιδευτικούς και προσωπικό,
  • σχολικές μονάδες και δομές,
  • εκπαιδευτικές διαδικασίες,
  • υπηρεσιακές μεταβολές,
  • στατιστική και ερευνητική αξιοποίηση.

Παράλληλα, καθορίζεται με σαφήνεια το ποιοι έχουν πρόσβαση, ποιοι καταχωρίζουν, και ποιο είναι το πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων, με ειδική έμφαση στη νομική βάση του ΓΚΠΔ.

Ωστόσο, ιδιαίτερο προβληματισμό αναμένεται να προκαλέσει η πρόβλεψη για διατήρηση μεγάλου μέρους των δεδομένων «στο διηνεκές», σε συνδυασμό με την έκταση των πληροφοριών που καταγράφονται για μαθητές, οικογένειες και προσωπικό.

Ο σκοπός της απόφασης: Εξειδίκευση του τι «τηρεί» το myschool

Σύμφωνα με το άρθρο 2, σκοπός της υπουργικής απόφασης είναι η εξειδίκευση:

  • των κατηγοριών πληροφοριών που καταχωρίζονται στο myschool,
  • των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχονται μέσω αυτού,
  • των προσώπων που καταχωρίζουν δεδομένα,
  • των προσώπων που έχουν δικαίωμα πρόσβασης,
  • καθώς και κάθε ειδικότερου ζητήματος που αφορά τη λειτουργία του συστήματος.

Με άλλα λόγια, η απόφαση «χαρτογραφεί» πλήρως το σύστημα, ορίζοντας με θεσμικό τρόπο το περιεχόμενό του και τις αρμοδιότητες.

Τι δεδομένα καταχωρίζονται στο myschool – Οι 3 μεγάλες κατηγορίες

Στο άρθρο 3 αποτυπώνονται αναλυτικά οι κατηγορίες πληροφοριών που καταχωρίζονται στο Π.Σ. myschool. Οι κατηγορίες χωρίζονται σε τρεις βασικούς άξονες:

μαθητές/τριες,

εκπαιδευτικοί – ΕΕΠ/ΕΒΠ – διοικητικό προσωπικό,

σχολικές μονάδες και εκπαιδευτικές/υποστηρικτικές δομές.

 Μαθητές: Από βασικά στοιχεία μέχρι ΑΦΜ και ιστορικό φοίτησης

Για τους μαθητές/τριες, το σύστημα περιλαμβάνει ένα πλήρες σύνολο δεδομένων, το οποίο εκτείνεται από τα τυπικά προσωπικά στοιχεία έως στοιχεία φοίτησης, προόδου και συμμετοχής στις Πανελλαδικές.

Προσωπικά στοιχεία μαθητών

Καταχωρίζονται, μεταξύ άλλων:

  • ονοματεπώνυμο, φύλο, τόπος και δήμος εγγραφής,
  • ημερομηνία γέννησης,
  • στοιχεία Μητρώου Αρρένων, Δημοτολογίου, ιθαγένεια,
  • θρήσκευμα,
  • ώρα αποχώρησης,

ΑΦΜ / Δ.Κ.Α. του μαθητή/τριας.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει το γεγονός ότι περιλαμβάνεται ρητά ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του μαθητή, στοιχείο που εντάσσεται πλέον οργανικά στον ψηφιακό φάκελο.

Οικογενειακά στοιχεία

Το myschool τηρεί:

  • ονοματεπώνυμο γονέων/κηδεμόνων/εχόντων την επιμέλεια,
  • ΑΦΜ των γονέων/κηδεμόνων,
  • σχέση με τον/την μαθητή/τρια,
  • στοιχεία επαγγέλματος.

Στοιχεία επικοινωνίας

Καταχωρίζονται:

  • διεύθυνση κατοικίας, email, τηλέφωνα,
  • στοιχεία γεωγραφικής θέσης κατοικίας για μαθητές που χρήζουν μετακίνησης,
  • στοιχεία κατοικίας και εργασίας γονέων.

Στοιχεία φοίτησης και προόδου

Εδώ εντάσσονται:

  • τρόπος προαγωγής/απόλυσης, τρόπος εξέτασης ανά μάθημα,
  • τάξη, σχολικό έτος, τίτλος εγγραφής,
  • βαθμοί, απουσίες, διαγωγή, παιδαγωγικά μέτρα,
  • ιστορικό φοίτησης, μετεγγραφές, διακοπή φοίτησης,
  • στοιχεία συμμετοχής στις Πανελλαδικές.

Η απόφαση καταλήγει ότι καταχωρίζεται κάθε στοιχείο απαραίτητο για την ταυτοποίηση και συμμετοχή του μαθητή στο εκπαιδευτικό σύστημα, ακόμη κι αν δεν περιλαμβάνεται ρητά στις προηγούμενες κατηγορίες.

Εκπαιδευτικοί – ΕΕΠ/ΕΒΠ – Διοικητικοί: Πλήρης υπηρεσιακός φάκελος

Η δεύτερη κατηγορία αφορά τους εκπαιδευτικούς, τα μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού, Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού και το διοικητικό προσωπικό.

Το σύστημα περιλαμβάνει:

Προσωπικά στοιχεία

  • ονοματεπώνυμο, ΑΜ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ,
  • ημερομηνία γέννησης, φύλο,
  • ιδιότητα, κλάδος/ειδικότητα, σχέση εργασίας,
  • οικογενειακή κατάσταση, στοιχεία ταυτότητας,
  • username στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο.

Στοιχεία υπηρεσιακών μεταβολών και χρόνοι υπηρεσίας

Καταγράφονται στοιχεία όπως:

  • βαθμός, μισθολογικό κλιμάκιο,
  • ΦΕΚ διορισμού, ημερομηνία ανάληψης υπηρεσίας,
  • υποχρεωτικό διδακτικό ωράριο,
  • υπηρετήσεις, αναγνωρισθείσα προϋπηρεσία,
  • προσόντα, γλώσσες,
  • ένδειξη για οργανική ένταξη στην ΕΑΕ.

Στοιχεία τοποθέτησης και εργασιακής πραγματικότητας

Περιλαμβάνονται:

  • σχολική μονάδα, σχέση τοποθέτησης,
  • ώρες και μαθήματα ανά τμήμα,
  • άδειες, απουσίες, απεργίες, υπερωρίες,
  • στοιχεία για μετάθεση, απόσπαση, παραίτηση,
  • θητείες σε Πρότυπα/Πειραματικά, ΔΗΜ.Ω.Σ., Εκκλησιαστικά κ.ά.

Και εδώ υπάρχει πρόβλεψη για καταχώριση κάθε στοιχείου που απαιτείται για ταυτοποίηση και συμμετοχή στο πλαίσιο του εκπαιδευτικού συστήματος.

Σχολικές μονάδες και δομές: Από το ΦΕΚ ίδρυσης μέχρι κτηριακή υποδομή

Η τρίτη κατηγορία αφορά τις σχολικές μονάδες και τις υποστηρικτικές δομές.

Καταχωρίζονται:

  • βασικά στοιχεία λειτουργίας (επωνυμία, κωδικός, τύπος φορέα, δημόσιο/ιδιωτικό, ΦΕΚ ίδρυσης),
  • διοικητικά γεωγραφικά στοιχεία (περιφέρεια, δήμος κ.λπ.),
  • κατάσταση λειτουργίας, αναστολή λειτουργίας,
  • μόρια συνθηκών διαβίωσης, περιοχή μετάθεσης,
  • στοιχεία επικοινωνίας, ιστοσελίδα, γεωγραφική θέση,
  • στοιχεία διευθυντών/υποδιευθυντών και προσωπικού,
  • ωρολόγιο πρόγραμμα, αναθέσεις, κενά μαθημάτων, συνδιδασκαλίες,
  • στοιχεία εκδρομών, στοιχεία ειδικών κατηγοριών μαθητών,
  • στοιχεία για ΔΥΕΠ, ΖΕΠ, τμήματα ένταξης, ενισχυτική διδασκαλία, πρόσθετη διδακτική στήριξη,
  • βιβλιοθήκη, βιβλίο κινητής περιουσίας, κτηριακή υποδομή.

Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες που παρέχει το myschool

Στο άρθρο 4 αναφέρονται αναλυτικά οι υπηρεσίες που «τρέχουν» μέσα από το σύστημα.

Για μαθητές

  • εγγραφές και μαζικές ανανεώσεις,
  • μετεγγραφές, κατανομή σε τμήματα, προαγωγή σε επόμενη βαθμίδα,
  • διαχείριση απουσιών και μαζική ενημέρωση γονέων,
  • διαχείριση βαθμολογιών και μαζική ενημέρωση,
  • έκδοση αποτελεσμάτων, διαγωγή, φοίτηση, τελική επίδοση,
  • καταχώριση ειδικών κατηγοριών, ΕΕΑ, αλλοδαπών μαθητών για ιθαγένεια,
  • καταχώριση δράσεων ενεργού πολίτη.

Για εκπαιδευτικούς και προσωπικό

  • ενημέρωση στοιχείων,
  • τοποθετήσεις, άδειες, απεργίες/στάσεις,
  • ωρομίσθιοι, υπερωρίες, ωράρια,
  • ανάληψη υπηρεσίας αναπληρωτών,
  • αναθέσεις μαθημάτων.

Για φορείς (σχολεία, Διευθύνσεις, ΚΕΔΑΣΥ)

  • διαχείριση φορέα, σχολικών μεταβολών,
  • επιβεβαίωση δεδομένων,
  • διαχείριση προγράμματος σπουδών,
  • διαχείριση Πανελληνίων,
  • διαχείριση πρόσβασης χρηστών.

Ποιοι καταχωρίζουν στοιχεία: Οι αρμοδιότητες  

Το άρθρο 5 καθορίζει με σαφήνεια τους καταχωριστές ανά επίπεδο.

Αρμοδιότητα καταχώρισης έχουν:

  • οι Διευθυντές/Προϊστάμενοι σχολικών μονάδων (μαθητές, σχολείο, προσωπικό, άδειες, ανάληψη αναπληρωτών),
  • οι υπεύθυνοι τμημάτων (βαθμοί και απουσίες),
  • οι Διευθυντές Εκπαίδευσης (πλήρης διαχείριση υπηρεσιακών φακέλων, άδειες, ωρομίσθιοι κ.λπ.),
  • οι Προϊστάμενοι ΚΕΔΑΣΥ (άδειες και ανάληψη αναπληρωτών),
  • οι Περιφερειακοί Διευθυντές Εκπαίδευσης (στοιχεία προσωπικού, άδειες ΠΔΕ, βεβαιώσεις ιθαγένειας),
  • οι Συντονιστές Εκπαίδευσης Εξωτερικού,
  • το ΙΤΥΕ «Διόφαντος» (τεχνική/λειτουργική διαχείριση και παραμετροποίηση),
  • το Τμήμα Α’ της Διεύθυνσης Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας και Καινοτομίας του ΥΠΑΙΘΑ (μητρώο φορέων, προγράμματα σπουδών, παραμετροποίηση).

Ποιοι έχουν πρόσβαση: Οι κατηγορίες δικαιούχων  

Στο άρθρο 6 προβλέπεται ότι οι καταχωριστές έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που καταχωρίζουν, ενώ πρόσθετα δικαιώματα έχουν:

  • οι Διευθυντές Εκπαίδευσης,
  • οι Περιφερειακοί Διευθυντές Εκπαίδευσης,
  • οι Σύμβουλοι Εκπαίδευσης,
  • οι Συντονιστές Εκπαίδευσης Εξωτερικού,
  • οι υπηρεσίες της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΠΑΙΘΑ,
  • το Τμήμα Α’ της Διεύθυνσης Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας και Καινοτομίας.

Ιδιαίτερη αναφορά γίνεται στο ότι η συγκεκριμένη Διεύθυνση και οι υπάλληλοί της διαθέτουν πλήρη πρόσβαση σε όλες τις κατηγορίες δεδομένων για λόγους ελέγχου, τήρησης νομοθεσίας και διευκόλυνσης του έργου των σχολικών μονάδων και των Διευθύνσεων.

Η αυθεντικοποίηση γίνεται μέσω των διαπιστευτηρίων του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου (ΠΣΔ).

Προσωπικά δεδομένα: Νομική βάση, ρόλοι και χρόνος τήρησης 

Το άρθρο 7 είναι ίσως το πιο κρίσιμο, καθώς ορίζει με σαφήνεια το πλαίσιο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Ποιοι είναι τα υποκείμενα των δεδομένων

  • εκπαιδευτικοί (μόνιμοι, αναπληρωτές, ωρομίσθιοι), ΕΕΠ/ΕΒΠ, διοικητικοί,
  • μαθητές δημόσιων και ιδιωτικών σχολείων,
  • γονείς/κηδεμόνες/έχοντες επιμέλεια.

Ρόλοι φορέων

ΥΠΑΙΘΑ: Υπεύθυνος Επεξεργασίας

ΙΤΥΕ «Διόφαντος»: Εκτελών την Επεξεργασία

Νομική βάση

Η επεξεργασία στηρίζεται σε:

  • συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1(γ) ΓΚΠΔ),
  • εκτέλεση καθήκοντος δημοσίου συμφέροντος (άρθρο 6 παρ. 1(ε) ΓΚΠΔ),
  • εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1(β) ΓΚΠΔ).

Για ειδικές κατηγορίες δεδομένων προβλέπεται επεξεργασία με βάση το άρθρο 9 ΓΚΠΔ.

Ο χρόνος τήρησης: 20 χρόνια για τους εκπαιδευτικούς – «στο διηνεκές» για τα υπόλοιπα

Η απόφαση ορίζει:

  • τα υπηρεσιακά στοιχεία των εκπαιδευτικών διατηρούνται 20 χρόνια μετά τη λύση της υπαλληλικής σχέσης, και στη συνέχεια ανωνυμοποιούνται,
  • όλα τα υπόλοιπα δεδομένα (μαθητές, πρόγραμμα σπουδών, φορείς, logfiles) διατηρούνται στο διηνεκές.

Η συγκεκριμένη πρόβλεψη είναι από τις πιο σημαντικές της απόφασης, καθώς δημιουργεί ένα μόνιμο ψηφιακό αποτύπωμα για τη σχολική ζωή.

Στατιστικά δεδομένα και έρευνα: Ποιοι μπορούν να λάβουν ανωνυμοποιημένα στοιχεία

Η απόφαση προβλέπει ότι:

  • ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να εξάγει ανώνυμα συνολικά δεδομένα για στατιστική αξιοποίηση,
  • στατιστικά ή/και ανωνυμοποιημένα δεδομένα μπορούν να κοινοποιούνται για έρευνα σε φορείς όπως:
  • ΑΔΙΠΠΔΕ
  • ΙΕΠ
  • ΕΛΣΤΑΤ
  • δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς
  • ερευνητές και ομάδες

Η διάθεση γίνεται μετά από αίτηση και έγκριση της αρμόδιας υπηρεσίας.